總務處
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總務主任 范主任 電話:03-5962025#203 信箱: hs05390539@gmail.com
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1.擬定本處各項章則及表冊。
2.擬定總務工作計畫及行事曆。
3.校舍之興建修繕事宜。
4.規劃學校環境美化綠化事項。
5.災害預防。
6.記載學校大事。
7.督導學校員生消費合作社。
8.典守學校印信。
9.主辦家長會有關事宜。
10.協辦各項慶典活動。
11.其他有關總務之交辦事項。
12.工友成績考核之擬辦事項。
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文書組長 羅老師 電話:03-5962025#212 信箱: hs202598@mail.edu.tw |
1.訂定文書處理章則。
2.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。
3.文書之繕校郵寄。
4.郵遞文件及登記、管理郵資。
5.整理與保管文書檔案。
6.管理各項公報。
7.銷毀已逾保存年限公文。
8.擔任全校性會議記錄。
9.辦理校史室管理。
10.其他有關文書及交辦事項。
11.辦理勞健保相關事宜。
12.每日填寫學校日誌。
13.志工招募及辦理檢討會議。
14.協助發放公庫支票及學生獎學金。
15.協助各處室處理校園網站內容之更新與建置。
16.負責管理學校教職員工之電子郵件帳號事務。
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出納組長 周小姐 電話:03-5962025#213 信箱:
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1.辦理學生註冊費及轉學生收退費事項。
2.簽發公庫支票支付廠商款項。 3.代辦費之收支保管。 4.保管渣打銀行樂捐款。 5.所得稅申報、印鑑更換、銀行存款餘額證明。 6.臨時性暫收款之保管。 7.零用金保管與管理。 8.現金出納備查簿之編製登記。 9.員工各項薪資請領及發放。 10.午餐中心付款、憑證整理事宜。 11.協助人事交辦事項。 12其他有關出納及交辦事項。
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事務組長 王老師 電話:03-5962025#212 信箱: ps00354@gapp.hcc.edu.tw |
1.訂定事務工作章則。
2.編造財產目錄及其增減登記事項。
3.房舍教室調配及管理。
4.校產管理。
5.各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。
6.工友管理事項。
7.辦理災害搶救及善後事宜。
8.辦理家委會相關憑證支出。
9.辦理校舍及教具修繕。
10.辦理停車位管理。
11.零用金管理。
12.其他有關事務及交辦事項。
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